1.认领条件。只有在合同系统完成备案的合同才能在科研系统认领经费。
2.进入科研系统。登陆智慧校园，进入：办事大厅-科研系统。首次登录需要完善个人信息。
3.合同编号查询。合同比较多的，需要先进入科研项目，查看相应的合同编号。
如果查询不到合同信息，请将合同扫描件发给我处负责入账的老师，并说明情况。
4.经费查询。点击【入账办理】，在摘要中输入拨款单位名称或拨款时的备注，再点击【查询】，即可查询到相应的经费。如下图，是在摘要中输入“山东”2字的查询效果。
注意1：科研系统中的经费是从财务系统中抓取过来的，由于财务系统中容纳的字符数量有限，有些单位名称过长的，如：山东省动物疫病预防与控制中心（山东省人畜共患病流调监测中心），不能显示拨款备注，有些单位名称更长的，甚至单位名称也不能完全显示完整。
注意2：科研系统仅从财务系统中抓取【科研来款】和【暂存款】，如果财务人员在财务系统中录入的经费类别错误，会导致在科研系统查不到该笔经费，需要进入财务系统-新版智慧查询-来款信息-来款查询，下载经费的建行回单，发给我处负责办理经费入账的老师。
5.经费认领。点击经费右侧的【认领】，进入经费认领界面。
6.认领经费。在项目名称中输入合同编号或项目名称，或者在下拉列表中选择相应的合同，进入认领经费的操作界面。在【认领金额】框中输入需要认领的金额（单位万元），将需要提醒的文字写在【备注说明】框中（如有），点击最下端的【提交】。
【认领金额】框中输入认领的金额，默认为0。
【备注说明】中填写需要提醒的事项，没有需要特别提醒的内容，可不填写。
【是否有外拨】默认为否，如果合同中约定了有外拨经费，则选择是，并填写需要外拨的金额。
最下面的3个按钮：
【暂存】仅保存为草稿，此时审核人员已经可以看到，并可后期修改。
【提交】提交给负责办理经费入账的老师审核。
【关闭】取消本次认领。
7.经费处理状态查询。进入【入账办理】，点击左侧的【已认领】。下图列出了所有的状态。
【已提交】属于正常的提交状态，但尚未审核。如经费认领有问题，会与认领人沟通，因此在认领经费时显示出手机号，很有必要。
【科研处管理员退回】可重新编辑或删除
【作废】可删除，如不删除，后期所认领的这笔经费将无法再次认领
【终审通过】审核通过，首次认领已产生12位财务编号。但是否推送给财务，需要查看【财务对接状态】
【科研推送成功】已推送给财务。
【财务处理成功】如果没有意外，第二天可以在财务系统中查看到经费到账情况。
8.其他说明。
1）每个合同，在处理前，不能认领下一笔经费。
2）经费默认只能由合同管理系统中的负责人认领，其他人认领经费，只有在科研系统中位具体经费认领人录入相关合同信息后才能认领。
3）经费处理，通常在日常工作处理告一段落的情况下批量处理。
4）经费推送财务，需要在上一批已推送财务的经费处理后再推送。如推送给财务的经费过多，反而会使财务处理效率降低，造成更多的经费积压，请老师耐心等待。