下载前必读
1.本项目组成员具备履行合同项目的技术能力和条件,本人对本项目合同的履行承担领导责任;
2.本合同约定的技术项目学校拥有明确的知识产权,合同履行过程中保证不造成学校无形资产的流失;
3.合同约定技术内容的实施不侵犯他人的知识产权;
4.严格按照合同中规定的保密条款实施保密,并约束项目组涉密人员遵守保密条款;
5.若发生合同纠纷,本人将积极配合学校做好协调工作,若给学校造成经济损失,本人愿意按照《山东农业大学技术合同管理规定》承担相应责任;
6.合同约定的行为不构成对其他在先合同的违约;
7.合同履行过程中,本人及项目组自愿接受学校业务部门及学院的检查、监督与指导。
8.需外单位协作完成的项目,须在合同中注明,且外拨经费不得大于到账金额的40%。
合同审核用印注意事项
1.在“智慧校园-合同管理”系统中填写有关信息,并上传合同,保存。收入合同可以参考下面的模板。支出合同可参考科学技术处网站中的经费支出类技术合同模板,支出经费不是3开头的,需要将包含经费全称的截图上传至其他附件。
2.合同管理系统中的概要,可以理解为对合同内容的补充说明,不必按照系统中的提示填写。如有其他老师认领经费,务必在系统概要中写明其他参与人员(学生没有认领经费资格,与项目负责人不在同一学院的,需加括号注明学院,同一学院内如有重名的,需注明工号),否则将来经费只能入账给合同管理系统中的技术负责人。科技小院项目,需在概要中写明“科技小院”,以便于在研究生处备案。
3.履约期限的终止日期,务必填写在当前日期之后,并留出一定余量。履约期限是对签约各方有效,经费尚未支付,即使我方的履约义务已经完成,但对方的支付义务尚未完成。
4.履约计划为经费支付计划,可适当留出余量,履约计划中的每一行应与合同中的支付批次相对应。如果需要盖校长手章,不要在合同管理系统中勾选,可以同时在OA用印系统中提交。
5.承办人联系方式栏中可以输入汉字,可写具体提交人的姓名和电话,操作层面的问题将不必通过帐号持有者转达,也方便帐号持有者查询合同的具体提交人。
6.如不确定是否有误,可以先保存,并将流程号通知张友朋(转化合同可通知李素红)提前预审。
7.点击送审或提交。
8.100万元以的合同,需要上校长办公会审议(可事先起草上会的汇报稿,参考下面:关于合同签订工作的汇报)。
9.合同审核流程结束后(流程号LS***变为SSH***或ZSH***),在我的合同中找到“下载合同电子版下载”,将生成的PDF下载下来并打印。
10.在我的合同中找到“用印”,并点击,发起用印流程。
11.带着待盖章的合同来228找刘希琛老师盖章,用印审核:将打印的纸质版与系统中的电子版进行比对。
12.合同签约各方均盖章后,在我的合同中找到“备案”,并点击,将合同扫描件等按照要求上传到系统中。
13.合同归档:将合同原件1份,送228。认定为开发合同并开具免税发票的,无论金额大小,必须归档。合同金额10万元或以上的,必须归档;合同金额达到或超过3万元的,尽可能归档;合同金额不足3万元的,可以不归档;支出合同,由财务处负责归档,在第一次用合同报账时将合同原件1份附到报账单据后面,如果需要多次支出,后续报账可以附合同复印件,但需要在合同复印件上写明合同原件时随哪个报账单子归档的。可以不归档的合同以及支出合同,在合同管理系统中完成备案后,需告知张友朋,以便于从系统中下载合同电子版。
相关合同模板(仅供参考,无关的条款可以删除,或根据实际情况进行修改,修改后将正文中多余的空格务必删除,否则在《合同管理》系统中生成的合同会出现排版紊乱)
其他附件
无合同说明.docx(对于3万元以下的项目,如果仅是为了开发票,可以用此说明)
